في إطار توسيع نشاطاتها ومشاريعها البحثية وبهدف هيكلة أمثل لعمل المؤسسة، تسعى منصات إلى توظيف مسؤول إداري ومالي بدوام كامل ممن لديه القدرة والكفاءة للانضمام إلى فريق العمل للمساهمة في التطوير التنظيمي للمؤسسة.
عن المؤسسة
منصات للأبحاث والدراسات الاجتماعية هي مؤسسة بحثية ومنظمة غير ربحية مقرها الدار البيضاء، المغرب، تأسست عام 2019 بهدف القيام بالبحوث المعمقة الهادفة إلى تطوير أفكار ريادية وتطبيق المقاربات المختلفة بخصوص الإشكاليات الاجتماعية سواء على الصعيد المحلي، الوطني أو الإقليمي. تشتغل منصات كفضاء مفتوح للبحث العلمي حيث يعمل الباحثون المشكلون للمنظمة على وضع جدول الأبحاث واستراتيجياته وأشكال التعاون مع باقي الشركاء. وتتكون منصات من باحثين ينتمون إلى مختلف مجالات العلوم الإنسانية حيث تضم باحثين رئيسيين ومساعدين ومتعاونين.
على الراغبين في التقدم للمنصب إرسال سيرة ذاتية مع رسالة توضح حوافز الرغبة في العمل بالمؤسسة إلى البريد الإلكتروني التالي:
المرجو الحرص على تضمين اسم الوظيفة المتقدم إليها في عنوان الرسالة.
وسيتم النظر في الطلبات المستوفية للشروط على أن يقتصر الاتصال فقط على قائمة المؤهلين لإجراء مقابلة.
الموعد النهائي لاستقبال الطلبات:10/10/2021
الوصف الوظيفي:
تشمل المؤهلات المرغوبة
- تجربة في الإشراف على الأمور الإدارية
- تجربة في إعداد التقارير المالية
- تجربة في البحث عن الموارد المالية (Fund-raising)؛
- تجربة في المشاريع الممولة من مؤسسات دولية مانحة ؛
- تجربة في العمل مع مؤسسات بحثية مماثلة لمنصات
المهام والمسؤوليات التالية :
المحاسبة
- مساعدة فريق العمل على إعداد مقترحات ميزانيات مشاريع البحث.
- الإشراف على التقارير المالية للمؤسسة وتحضير الفواتير وكشوفات المصاريف.
- تطوير الجرد السنوي لحصر ومتابعة وحساب كافة أصول المؤسسة، بما في ذلك الأصول المادية.
- متابعة تنفيذ المشاريع والمنح ومراجعة التقارير المالية (بما يشمل الوثائق المساندة ومعززات الصرف) المقدّمة من الشركاء والمستفيدين.
- متابعة المنح ومشاريع المؤسسة بتنسيق وإشراف من مدير المؤسسة.
المهمات الإدارية والتنسيق:
- ضمان تطوير وحفظ جداول ومفكرات تنظيمية سنوية.
- إنشاء وتحديد مهام سير العمل بالإضافة الى متابعة استقبال التلفون والزائرين.
- ضمان التنسيق الفعال في دعم البرامج التنظيمية للمؤسسة.
- تقديم الدعم الإداري في تنظيم وتوثيق كافة النشاطات والفعاليات في مؤسسة منصات، مثل اجتماعات فريق الباحثين والإدارة وطاقم العمل، بالإضافة الى دعم طاقم المؤسسة في عقد ورش العمل.
- إدارة ومتابعة البريد الإلكتروني الرسمي للمؤسسة، والتأكد من الرد على كافة الرسائل الإلكترونية الواردة من قبل طاقم العمل المختص، والاحتفاظ بكافة السجلات.
.5. مهام عامة:
- المشاركة في المجموعات واللجان التي تشكلها مؤسسة منصات وفقا لما تقتضيه الحاجة من أجل تطور العمل فيها، والعمل علي الترتيبات اللوجستيه للاجتماعات و النشاطات الأخرى في المؤسسة.
- تطوير وتحديث سياسات المؤسسة تحت إشراف مدير المؤسسة.
- الحفاظ على ملفات المؤسسة كافة والسجلات القانونية وتحضير وحفظ محاضر الاجتماعات
- الحفاظ على ملفات الموظفين والمتطوعين.
- القيام بأية مهام أخرى وفقا لتوجيهات مدير المؤسسة.
المؤهلات:
- شهادة الماستر في إحدى التخصصات التالية: إدارة أعمال، الإدارة العامة، إدارة العمليات، إدارة مكاتب، إدارة الموارد البشرية أو أي تخصص ذو صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن سنتين في إحدى المجالات ذات الصلة.
- مهارات عالية في كتابة الرسائل الرسمية باللغة العربية، الفرنسية، ويحتسب إتقان اللغة الإنجليزية.
- مهارات اتصال وتواصل كتابية وشفوية ممتازة، بما في ذلك القدرة على العمل بشكل فعال كجزء من فريق على مستوى عالي من التنوع.
- مهارات حاسوب ممتازة تشمل المعرفة بكافة برامج مايكروسوفت (Excel, MS Word, Power Point )، بالإضافة الى خبرة في استخدام تطبيقات الانترنت وقواعد البيانات.
- القدرة على العمل مع الحد الأدنى من الإشراف، الالتزام بالوقت ومواعيد التسليم النهائية، بالإضافة الى متابعة كافة تفاصيل العمل.
- درجة عالية من الالتزام والنزاهة، والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- الاتصال الفعال والكتابة باللغة العربية، الفرنسية والإنجليزية.
مكان العمل
مكتب المؤسسة بالدار البيضاء
المرتب:
سيتم مناقشته حسب كل حالة
